YO Financial (hierna: wij of YO Financial) gevestigd te Amsterdam, zal met alle zorgvuldigheid uw persoonsgegevens verwerken zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam, bedrijfsnaam en functie
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres
• Betalings- en factuurgegevens
• Gegevens die u actief aan ons verstrekt (e-mail, telefoon, formulier, bijlagen en financiële gegevens van uw bedrijf)
• Resultaten uit (openbare) bronnen indien noodzakelijk voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld: KvK, sanctielijsten in het kader van Wwft). Daarnaast kunnen wij voor cliëntenonderzoek identificatienummers en (gedeeltelijk afgeschermde) kopieën van identiteitsdocumenten verwerken.
Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij dit nodig is in het kader van onze dienstverlening en hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Denkt u dat wij toch persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@yofinancial.nl. Wij verwijderen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.
Wij verwerken en gebruiken uw persoonsgegeven niet voor andere doeleinden dan die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Uitvoering van de overeenkomst – het uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden, administratieve dienstverlening, financieel advies, dossierbeheer, facturatie en klantcontact. (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst)
2. Wwft verplichtingen – cliëntenonderzoek, identificatie en bewaarplicht. (rechtsgrond: wettelijke verplichting)
3. Communicatie – beantwoorden van vragen via e-mail/telefoon/contactformulier. (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uitvoering overeenkomst)
4. Nieuwsbrief/marketing – alleen met uw toestemming; u kunt zich altijd uitschrijven. (rechtsgrond: toestemming)
5. Technisch beheer en beveiliging van de website – voor het goed functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens zoals IP-adressen tijdelijk worden verwerkt. (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en hanteren hierbij de wettelijke bewaartermijnen:
• Dossier- en opdrachtdocumenten: 7 jaar na einde boekjaar.
• Wwft gegevens: 5 jaar na einde zakelijke relatie.
• Correspondentie/aanvragen zonder opdracht: max. 2 jaar.
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.
• met onze softwareleverancier (bijv. e-Boekhouden.nl) op basis van verwerkersovereenkomsten;
• met de clouddienst van e-Boekhouden.nl voor opslag van gegevens en informatie;
• met bevoegde instanties zoals de Belastingdienst of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• met derden worden uw persoonsgegevens uitsluitend gedeeld met uw uitdrukkelijke toestemming of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals bijvoorbeeld samenwerkende fiscalisten, accountants of andere adviseurs.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door YO Financial en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u
of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@yofinancial.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wij gebruiken uitsluitend technisch noodzakelijke cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en zorgen er bijvoorbeeld voor dat de website veilig en stabiel werkt.
Deze cookies worden niet gebruikt voor analyse, marketing of het volgen van bezoekers.
U kunt cookies uitschakelen via uw internetbrowser, maar dit kan het functioneren van de website beïnvloeden. Daarnaast kunt u ook eerder opgeslagen cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/
Wij nemen de bescherming van uw (persoons)gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking etc. tegen te gaan (o.a. toegangsbeheer en versleuteling waar passend).
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@yofinancial.nl.
Wij nemen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hierbij om besluiten die uitsluitend worden genomen door computerprogramma’s of -systemen,
zonder menselijke tussenkomst (zoals een medewerker van YO Financial). Alle besluiten met mogelijke gevolgen voor personen worden beoordeeld door Y. Oussalem.
Deze privacyverklaring is afgestemd op onze website. Eventuele aanpassingen en of veranderingen van onze website kunnen leiden tot wijzigingen in deze verklaring. Mocht er iets aangepast worden, dan zullen wij de datum waarop de aanpassingen zijn doorgevoerd onderaan de verklaring vermelden. Wij raden u dan ook aan om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met Y. Oussalem via info@yofinancial.nl of het contactformulier op onze website.
YO Financial
9 mei 2026